公司简介

详细要求

一、岗位职责

1. 行政管理：

• 负责公司或机构的全面行政工作，包括日常办公事务、会议组织、文件处理等。

• 监督行政工作的执行，并提出改进意见。

• 负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。

2. 文件与档案管理：

• 草拟、审核、发布公司文件，确保文件的准确性和合规性。

• 负责公司档案的收集、整理、归档和保密工作。

3. 会议组织与决策督办：

• 负责公司各种会议的组织、安排和记录工作。

• 督办会议决议的落实情况，确保决策得到有效执行。

4. 内外关系协调：

• 协调公司内部各部门之间的关系，促进工作高效运转。

• 负责公司的对外联系、接待和公共关系维护工作。

5. 人事与考核管理：

• 协助进行员工的招聘、培训、考核和激励工作。

• 负责员工档案的管理和更新工作。

6. 后勤保障与安全保密：

• 负责公司后勤保障工作，包括办公设施、设备的管理和维护。

二、任职要求

1. 教育背景与专业知识：

• 通常要求大专及以上学历，有人力资源、企业管理、行政管理等相关专业背景优先。

2. 工作经验与技能：

• 具备三年以上行政管理岗位工作经验，二年以上同等职位工作经验。

• 熟练掌握文书处理、会议组织、档案管理等基本技能。

• 具备良好的沟通协调能力、判断与决策能力、计划和组织能力。

3. 个人素质与职业操守：

• 品行端正，具备优秀的沟通能力。

• 工作积极主动，有亲和力，能承受较大的工作压力。

• 恪守保密原则，不散布、不传播在工作中接触的公司机密。

4. 其他要求：

• 熟练掌握办公软件和相关管理工具，提高工作效率。