海南苏宁易购商贸有限公司

总经办文秘     
职位类型 全职 工作地点 1、海南省  海口市    
学历要求 专业要求
工作经验 未满一年 第二专业
年龄要求 20-30岁 性别要求 不限
招聘人数 1人 工资待遇 3000-5000
外语要求 发布日期 2019-03-14
截止日期 2019-11-15
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详细要求

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
  2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
  3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
  4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
  5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
  6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
  7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
  8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;